Här nedan är en liten lathund som vi tagit fram som underlag vid planering av DJ till bröllopsfester.
Det finns en hel del som man bör tänka på och som har stor betydelse för hur man bäst ska uppnå ”riktigt bra drag” på festen. Ni kan med fördel använda er av denna lathund som underlag oavsett vilken DJ ni till slut bestämmer er för att hyra.
Tider
Riggning/leverans. Före eller efter middag?
Kolla med lokal. Förmedla gärna tel och/eller mail till er festvåningskontakt så vi kan kontakta dom direkt vid behov.
Middag: Beräknad tid – tal mm, kolla ev. med toastmaster. De kanske vill ha kontaktuppgifter till DJ?
Speltid: rekommenderas upp till 4 timmar. Det är också det som normalt ingår i våra priser. Kolla när ni vill börja och sluta.
Teknik
Behövs ett par vanliga väggutag.
Behöver ni högtalare med mic och ingång för projektor och telefon med Spotify till middagen?
Inga problem det ordnar vi!
Bord & duk för DJ
Behövs ej, vi har med oss allt som behövs
Placering av DJ
Var ska DJ stå i lokalen? Helst centralt och helst ”i vägen” så “kontakt “uppstår på ett naturligt sätt som kan uppmuntra till att gästerna lämnar önskemål. Alltså aldrig på en scen eller långt borta i en hörna i fel ände av lokalen.
Lokaldisponering
Beräkna gärna nödvändigt utrymme för fest, bar & dans efter hur många som ni tror kommer att vara kvar större delen av kvällen.
Stämningen och atmosfären blir alltid bäst om det inte är ödsligt. Hellre lite trångt i början än känslan av att ha för stor lokal när tråkmånsarna smitit.
Bar kontra dansgolv kontra utgång till terass etc. för tjuvrökning mm. Det bästa sättet att döda en fest och att få det att kännas ”tomt” på en fest är att sprida ut aktivitetsstationerna. Optimalt är bar o dans tillsammans så gott det går och gärna i anslutning till terass eller dörr ut. (så gästerna hör musiken även när de är ute)
Med hjälp av smart högtalarplacering och volymkontroll så brukar det fungera utmärkt att hålla ljudet på rimlig nivå och justera vartefter timmarna går & stämningen stiger.
”En tät fest är en bra fest” sa en känd festfixare och satte ett nyckeltal: ”Inte mer än 1,5m2/gäst”.
Det är förstås inte något exakt tal men kan vara bra att ha i bakhuvudet. Ett av de vanligaste misstagen som görs, inte bara av privatpersoner, men ibland även av professionella fixare är att feldisponera likalerna så det blir för glest mellan gästerna. Och dp finns risken att det blir ”gå hem-stämning” onödigt tidigt.
Hur ni disponerar lokalerna kan vara avgörande för festen. Och kom ihåg att lyssna kritiskt till festvåningens tips om hur de "alltid" brukar göra. Kanske är det så att deras tips mest förenklar och minimerar hur mycket personalen behöver jobba. Ofta handlar det om att de vill kunna stänga o göra klart vissa rum inför nästa event redan under ert pågående bröllop, eller slippa flytta möbler, eller bära..
Har du redan bokat ett slott till ditt bröllop eller din födelsedagsfest? Inga problem:
Att ha alla rum öppna när gästerna anländer blir både elegant och generöst. Det inbjuder dina gäster till att spatsera runt med en drink i handen och ta in den vackra atmosfären.
Tänk gärna över vilken plats i lokalerna som vore bäst att samla alla lite tajt och kanske instruera personalen att stänga av alla övriga ytor under middagen. Elegant och luftigt innan middagen - en tajt partylokal efter. På så vis får du det bästa av båda världar.
Favoritupplägg: Baren och dansgolvet i samma rum - Den som inte är på dansgolvet brukar vara vid baren och vice versa. Skälet till att någon dansar är oftast att rätt låt spelas, men en nästan lika vanlig anledning är att den som går ut på dansgolvet har sett någon där som han/hon vill dansa med och går ut just därför.
Ligger bar och dansgolv i olika rum?
Fundera på om ni vill begära att det ordnas en mobil/temporär bar i det rum du vill att dansen ska vara. Inte helt osannolikt kommer du att få ett svar i stil med ”vi har haft 100-tals fester här och det blir full fart på dansgolvet fast baren ligger i ett annat rum”. Detta är inte verkligheten och en fact check ger följande:
Deras svar kan ha två olika bakgrunder:
a) De har helt enkelt inte provat för att se vad skillnaden blir utan går hellre på hur man alltid gjort.
b) Den som svarar vill inte släpa omkring på något utan högre lön och vad som blir bäst spelar mindre roll för dem. Men ställ gärna krav. Det är din fest, den går inte i repris och du som kund har alltid rätt att få det bästa!
Musikönskemål
Viktigt att spela rätt musik för rätt publik!
Det underlättar om ni redan i förväg ger oss bild över vad ni gillar att höra och dansa till.
En enklare lista med brudparets bästa party-danslåtarna räcker för att ge DJ en inblick i era själar:)
Sätt gärna ihop en spotifylista enligt ovan som ni delar med er DJ.
En rolig grej kan vara att gästerna i förväg för möjlighet att önska “sin” favorit partylåt i en delad spotifylista.
-Bröllopsvals eller annan låt? Vilken låt /version eller annat special? Dansar ni hela låten själva elller vill ni att de andra gästerna sluter upp efter ett par minuter etc?
-Låt nummer 2 ska den vara en pardans ellr party låt?
-Första partylåten, något speciellt önskemål
Fundera igenom nedanstående:
» Åldersfördelning..
» Huvudinriktning..
» Personligen gillar jag..
» Mina gäster gillar..
» Föredrar musik från dessa tidseror..
Specialarrangemang?
» Behöver ni använda mikrofon?
» Andra händelser under kvällen som kräver samarbetet med er DJ
» Extratjänster går att beställas som tex DJ & ljudtekniker under middagen.
Vänliga hälsningar
Linus Sjöberg
DJ Stockholm AB
Götgatan 6, 172 30 Sundbyberg
070 – 728 61 61
www.djstockholm.se – Discjockey service
www.swedebeat.se - Fitness music
www.fitnessmusiq.com - Radio for fitness centers
